* الأقسام الإدارية *
يتكون النادي من مجلس إدارة و مجموعة من اللجان المساندة :
1- اللجنة الثقافية .
و تقوم بإعداد الفعاليات الثقافية و الإشراف على تنفيذها ..
2- اللجنة النسائية .
و تتكون من عدد من الأديبات و المثقفات و الأكاديميات من مجتمع المدينة المنورة
و تتولى الأستاذة أمل زاهد مسؤولية الإشراف عليها ..
3- اللجنة الإعلامية .
تقوم بتـزويد الصحـف و المجلات بأخبار النادي و رصد جميع ما يكـتب في الصحف
عن الأندية الأدبية و شؤونها , و الإشراف على موقع النادي على شبكة الإنترنت
و تغذيته بالأخبار و المعلومات الجديدة باستمرار ..
4- لجنة طباعة الكتب .
تتلقى الكتب المراد طبعها بعد اطلاع مجلس الإدارة عليها , و تنظر في مدى
ملائمتها لأهداف النادي و تتولى طباعتها و نشرها .
* الأنشطة المنبرية *
يؤمـن النادي إيـمانا بالـغا بـمـا للأنشطـة المـنـبريـة مـن مـحاضـرات و نـدوات
و أمسيات من أثـر فـعال في التـعبير عن دوره الثـقافي لـدى كافـة المـعـنيين
بالأدب و الثقافة و الحياة الفكرية , و ما تتركه من أثر بالغ في الوسط الثقافي
لذلك كانـت الأنشطة المـنبرية مـن الأولويات التـي ركـز عليها مجـلس الإدارة
عبر لجانه المسؤولة عن هذا النشاط الذي يقدم اسبوعيا و يشهد تنوعا في
مجالاته الأدبية و الثقافية ..
و كانت هذه الفعاليات متنقلة بين مقر النادي أو في قاعة محاضرات الجامعة
الإسلامية أو قاعة مكـتبة المـلك عبد العـزيز , و هو ما يؤكد تكامل دور النادي
مـع هـذه المـؤسسات و تـعاونـه مـعها في مجال أنشطته و فعاليته , إلى أن
تأسسـت قاعـة المـحاضرات الكبـرى سنة 1424هـ و التـي تتـسع لأكـثر مـن
200 شخص مجهـزة بكافة التجهيزات الفنية و التقنية , و نقل هذه الفعاليات
بالصوت و الصورة إلى قاعة السيدات عبر الدائرة التليفزيونية المـغـلقـة ..
و يتـرك المـجال بعد المحاضرة أو النـدوة للمداخلات و المناقشات من الحضور
و الحاضـرات , و المـجال مفـتوح للجـميع بدون استثـناء فالنادي مجال للحوار
و النقـاش الهادف البناء , و يقـوم النادي في نهاية كل فعالية بتوزيع عدد من
إصداراته مجانا ..
و ينظم النادي سنويا ما لا يقل عن عن ثلاثين فعالية و منشطاً أدبياً و ثقافيا
مابين الأمسيات الشعرية والقصصية و المحاضرات النقدية والفكرية و الندوات
الأدبية و الدينية ..
و يتم الإعلان عن المحاضرات بعدة وسائل :
1- اللافتات الإعلانية في الشوارع العامة .
2- إرسال الدعوات إلى الجامعات و الكليات و الدوائر الحكومية .
3- إرسال الدعوات عبر الرسائل النصية القصيرة عبر خدمة ( جوال النادي ) .
4- الإعلان عنها عبر موقع النادي على شبكة الإنترنت .
و يتم تسجيل المحاضرات صوتا و صورة و يتم تحميل هذه المحاضرات على
موقع النادي الإلكتروني لنشرها و تسهيل الإطلاع عليها و الإفادة منها .
بدأ النادي منذ عام 1427هـ بتنظيم ملتقى ثقافي بعنوان ( ملتقى العقيق الثقافي )
و اختار موضوع ( عبد القدوس الأنصاري و إسهاماته العلمية و الثقافية ) بداية لفعاليات
هذا الملتقى و هو مستمر في إقامته سنويا حول موضوع أو قضية ثقافية أو أدبية .
